§ 1.    
Slektsforeningen Sibbern skal være en frivillig organisasjon åpne for alle myndige personer med et direkte eller indirekte slektskapsforhold til Valentin Christian Wilhelm Sibbern (09.09.1779 - 01.01.1853) og etterkommere etter ham og hans brødre. Alle normative beskrivelser anno 2023 av begrepet slektskap kvalifiserer til medlemskap, herunder giftemål, adopsjon, oppdragelse på slekts adresse (husholdets adresse), mv; hensikten er at flest mulig skal føle seg velkommen og at foreningen oppfattes som inkluderende.  Medlemskap oppnås ved melding til styret v/lederen. Med mindre styret fremmer innsigelser innen en mnd. og såfremt kontingent er betalt ansees medlemskap oppnådd. Uttreden skjer tilsvarende ved melding til styret.
 
§ 2.    
Foreningens formål skal være å bidra til dokumentasjon av slektshistorien og oppbevaring av arkivalia, evt. i samarbeide med historikere, forfattere og offentlige institusjoner. Foreningen skal også ha som formål å samle medlemmene om historiske emner og slektshistorie ,og å bidra til medlemmenes kjennskap til hverandre og slektshistorien - herunder evt. publikasjoner om samme. .
 
§ 3.     
Foreningen skal ha et styre bestående av tre til fem medlemmer etter årsmøtets beslutning, som internt fordeler arbeidsoppgaver. Foreningens bankkonto og ledige midler disponeres av styrets formann alene eller to styremedlemmer i fellesskap. Styret forvalter foreningens midler og er ansvarlig for aktiviteten, innenfor de rammer årsmøtet måtte beslutte. Styret innkaller til årsmøte og avgir regnskap til dette. Ekstraordinært slektsmøte innkalles dersom det skriftlig kreves av minst 5 medlemmer.
Styremøter kan avholdes telefonisk og via e-post. Beslutninger av betydning bør nedfelles skriftlig.
Foreningen forpliktes av to styremedlemmer i fellesskap.
 
§ 4.    
Foreningen avholder årsmøte hvert års første kvartal. Årsmøtet fastsetter årsoppgjøret, foretar valg og fatter vedtak i alle saker av større viktighet - herunder fastsettelse av kontingent. Årsmøtet kan velge revisor dersom et flertall av medlemmene beslutter det. Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel og samtidig angivelse av de saker som skal behandles. Medlem kan avgi stemme i henhold til fullmakt fra inntil 3 andre medlemmer.
Møtet ledes av styrets leder med mindre årsmøtet velger egen møteleder.
 
§ 5.    
Styret kan foreta innkallelser og kommunikasjon med medlemmene ved hjelp av elektroniske hjelpemidler, internett og på mest hensiktsmessig måte. Ved etablering av eget nettsted for foreningens medlemmer bør et av styremedlemmene ha kompetanse og ansvar for driften av dette.
 
§ 6.    
Foreningen oppløses dersom medlemstallet faller under 10 betalende medlemmer. Beholdning etter avviklingskostnader overlates Rygge Museum eller tilsvarende institusjon i Rygge kommune.
 
§ 7.    
Medlem som ikke har betalt vedtatt kontingent siste to år anses utmeldt.
 
§ 8. 
Foreningen registreres i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund.